Chez Soulex, nous croyons que la magie de l'événement passe par une bonne organisation. Ainsi nous nous rendons toujours sur place un maximum de temps avant l'arrivée de vos invités afin de nous assurer que tout soit en place au moment de lancer les festivités. Notre horaire d'arrivée dépendra des formules que vous avez choisies. Pour un accompagnement de la cérémonie à la fin de la soirée,

comptez au moins 3H d'avance sur vos invités le temps d'avoir repréré les espaces, monté le matériel et effectué le "line check".

Le montage des espaces scéniques et balances peut prendre beaucoup de temps (voir q1), le démontage quant à lui s'il est un peu plus rapide, peut demander jusqu'à 2h00 de travail en fonction des formules choisies.

Ainsi, pensez que lorsque votre Dj termine sa prestation à 4H00 du matin il ne quittera le lieu de la prestation que 2H plus tard environ. Pour un trio comptez une heure.

Nous demandons à chaque client de prévoir un espace loge réservé aux seuls prestataires.

Nos journées de mariage débutent souvent tôt le matin et se terminent régulièrement tôt le matin suivant.

Il n'est pas rare pour nous de rester 18h d'affilée sur une même prestation.

Certains prestataires (le dj ou le batteur par exemple) arrivent le matin pour le montage et ne commencent leurs prestations qu'au soir pour le diner, voir à l'ouverture de bal.

Les temps d'attente sont donc longs. Afin d'assurer un temps de pause qualitatif à nos professionnels, et d'éviter que ceux-ci ne se retrouvent à patienter au milieu de vos invités nous vous demandons donc de bien vouloir prévoir cet espace.

Pensez que vos musiciens vont devoir enfiler leurs costumes de scène, les pièces utilisées par les invités ou prévues pour les enfants ne sont donc pas recommandées pour éviter toute gêne.

Si aucune pièce ne peut être réservée le jour j, nous chercherons un hôtel ou Airbnb à proximité que nous imputerons sur la facture finale.

Pensez à vous renseigner auprès du propriétaire du lieu !

Nous vous demanderons également de bien vouloir fournir à chaque prestataire travaillant sur votre mariage, un plateau prestataire prévu avec votre traiteur.

Transportables et froids, ils nous permettent de dîner rapidement sans impacter notre prestation ou le travail du traiteur.

Des musiciens reposés et nourris seront toujours bien meilleurs sur scène !

Chaque prestation nécessite un espace différent, les formations trio ou Quartet sont compactes alors que le full band, big band ou les DJ perfomers vont avoir besoin d'espace et ont un matériel plus conséquent.

Si vous avez un doute sur l'espace de votre salle, le mieux est de prévoir une visite technique, ou de demander les mesures au propriétaire du lieu photos à l'appui afin que nous puissions vous guider sur l'emplacement du groupe ou DJ.

Pour chacune de nos formules, une prise suffit, nous arrivons avec un nombre de rallonges et multiprises suffisant pour effectuer l'ensemble des branchements.

En revanche, il est important pour chaque formule de nous donner la distance de la prise la plus proche.

Au delà de 50 m, selon la formule, nous vous proposerons une sonorisation sur batterie, ou serons susceptibles de vous demander de prévoir également une rallonge.

Contrairement aux apparences, notre matériel n'est pas très gourmand en électricité et la plupart des prises reliées à la terre seront tout à fait suffisantes.

Nous apportons sur chacune de nos prestations le matériel nécessaire à nos formules.

Enceintes, micros, et lumières pour la piste de danse, ces équipements professionnels sont compris dans le tarif de nos prestations. En revanche, il se peut que votre événement demande un ajout matériel lié à l'implantation de votre lieu, au nombre d'invités, ou à vos envies particulières. Dans ce cas, nous effectuons une demande de devis chez notre partenaire "Aquitaine Audio", que nous vous soumettrons à l'avance, et nous occuperons d'aller chercher, d'installer désinstaller et rapporter le matériel loué. (Exemple: projecteurs supplémentaires pour la décoration de la salle, scène, machine à étincelles, boule disco enceinte supplémentaire).

Nous pouvons également vous mettre en relation avec leur artificier si vous souhaitez offrir ce spectacle à vos invités.

Avec plaisir ! Nous adorons organiser des surprises avec vos invités, qu'il s'agisse de prêter du matériel, ou d'accompagner musicalement, nous sommes toujours heureux de partager ce moment avec vos proches. En revanche, beaucoup de surprises ont tendance à s'organiser à la dernière minute et il est dommage de ne pas pouvoir les mettre en place le jour du mariage car nous n'avons pas le matériel adéquat ou que nous ne connaissons pas le morceau demandé.

Ainsi, pensez à fournir notre contact mail à vos témoins le plus tôt possible en les mettant en garde sur les délais.

Plus tôt nous serons contactés, mieux nous pourrons organiser vos surprises et vous faire plaisir!

Une belle-mère qui souhaite chanter sur votre première danse, un ami qui veut absolument organiser le jeu de la jarretière ou un oncle qui a prévu un discours de 35 minutes retraçant votre vie, power point à l'appui...vos proches imaginent parfois vous faire plaisir avec des surprises que vous auriez préféré éviter. De plus, il est souvent délicat de leur faire passer le message sans les froisser. Si certaines choses sont tout simplement interdites pour vous, n'hésitez pas à nous le dire, nous nous chargerons d'en faire relai à vos témoins lorsqu'il nous contacterons. Si vous avez une wedding planer, elle sera votre meilleure alliée sur ce sujet.

Soulex est une grande famille d'une quinzaine de professionnels.

Chaque membre de l'équipe connait les autres, joue régulièrement avec, et répète les répertoires de chaque formule.

Cela nous permet de nous produire sur deux mariages le même jour, et permet également de palier à une éventuelle problématique si d'aventure l'un de nos musiciens se retrouvait dans l'incapacité de se produire le jour de votre mariage.